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DERPART Travel Service Papendick

Reports als Instrument für optimale Konditionen und als Helfer in Krisensituationen

Siegburg, 10. August 2021 – Professionelle Reports und individuelle
Auswertungen liefern Geschäftsführern und Controllern stets aktuelle Kennzahlen und Zielwertabweichungen, die die Reiseaktivität im Unternehmen transparent und Kostensenkungs- wie Prozessoptimierungspotentiale schnell sichtbar machen. Alle Informationen dienen darüber hinaus auch als Verhandlungsbasis für Gespräche mit den Leistungsträgern. Es wird deutlich gemacht, welches Volumen bereitgestellt werden kann, um individuell optimale Konditionen im Sinne des Kunden zu verhandeln.

Die Reports des DTS Reisebüro Papendick ermöglichen aussagekräftige Statistiken über alle bezogenen Reiseleistungen. Die Reisegewohnheiten Ihrer Mitarbeiter sind hierdurch für Sie eindeutig nachvollziehbar und transparent beurteilbar. Das Management-Informationssystem bietet eine fundierte Basis, auf dessen Grundlage professionelle Entscheidungen getroffen werden können. So können Ihnen z.B. individuelle Einsparungspotenziale in den Bereichen Flug, Mietwagen, Hotel und Bahn für Ihr Unternehmen vorgeschlagen werden. Auch lässt sich genau erkennen, wo bereits maximale Einspareffekte genutzt werden und in welchem Bereich noch Steuerungsmöglichkeiten bestehen.

Das Buchungsverhalten eines einzelnen Mitarbeiters sichtbar machen? Den Anteil der Business-Flüge aufzeigen? Oder den CO2-Verbrauch durch Reisen der Mitarbeiter ermitteln? Das DTS Reisebüro Papendick erarbeitet mit seinen Kunden gemeinsam die Antwort auf diese Fragen – entweder als Standardreport oder auf Kommando hin als individuelle Auswertung. Ganz ohne Systemerweiterung oder Download.

Des Weiteren bereiten sich verantwortliche Unternehmer, zum Schutze Ihrer Mitarbeiter, auch auf außergewöhnliche Ereignisse wie z.B. Unwetter Katastrophen oder politische Probleme vor, indem sie einen Krisenreport nutzen: Im Fall der Fälle kann ein „People Tracking“ gestartet werden. Wo sollte sich der Reisende jetzt gerade aufhalten? Wann ist der Weiterflug geplant? Die Reisedaten geben wertvolle Hinweise, um der Sorgfaltspflicht gegenüber dem Geschäftsreisenden gerecht zu werden.

„Unsere Reports bieten somit einen enormen Mehrwert für unsere Kunden. Sei es um Einsparpotenziale zu identifizieren oder auch in Krisensituationen optimal agieren zu können“, sagt Werner Papendick (Geschäftsführer).

Reporting (PDF 597KB)

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