End-to-End-Prozesse nutzen mit „Cytric Travel & Expense“

Viele Reisende fühlen sich mit den zahlreichen Tools und Schnittstellen überfordert, welche sie nutzen müssen, wenn eine Geschäftsreise ansteht. Über das eine Tool wird gebucht, über ein anderes die Reisekostenabrechnung erstellt – Prozessoptimierung ohne Medienbrüche sollte daher das Ziel sein.

Auch im Geschäftsreiseprozess geht der Trend zu End-to-End-Lösungen, denn einfache und reibungslose Prozesse und Abläufe führen zu einer höheren Effizienz und besseren Datenqualität, einem umfassenden Überblick über Kosten, zu Kostensenkungen und nicht zuletzt auch zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit. Die Prozesskette einer Geschäftsreise ist lang – begonnen bei der Reisegenehmigung über die Planung, Buchung und Durchführung führt sie bis hin zur Reisekostenabrechnung und zur Verbuchung der Reisekosten.

Mit Cytric Travel & Expense können wir Ihnen eine moderne, webbasierte End-to-End-Lösung anbieten, wobei die automatisierten Prozesse firmenspezifische und gesetzliche Richtlinien, präferierte Leistungsträger sowie individuell ausgehandelte Raten berücksichtigen. Die nutzerfreundlichen Oberflächen für Desktop und mobile Endgeräte ermöglichen dabei einen optimierten Travel-Management-Prozess, mit dem Sie wertvolle Zeit und Kosten sparen!

In Ihrem persönlichen Portal sehen Sie alle Angebote auf einen Blick – egal, woher die Angebote kommen: von einem globalen Vertriebssystem (GDS), einer Fluggesellschaft, einem Low-Cost-Carrier, einem Hotelportal oder aus einem anderen Vertriebskanal. Sie können die aktuellen Verfügbarkeiten und Preise unterschiedlicher Anbieter vergleichen und das günstigste Angebot direkt buchen. Auch kombinierte Reiseleistungen sind möglich, ohne dass Sie verschiedene Websites besuchen müssen. Ein Ampelsystem zeigt Ihnen vor der Buchung an, ob das Angebot den Reiserichtlinien Ihres Unternehmens entspricht. Einen erforderlichen Reiseantrag können Sie direkt einreichen. Möchten Sie ein Angebot buchen, genügt ein Mausklick.

Auch die Abrechnung der Reisekosten wird zum Kinderspiel. Cytric Travel & Expense stellt Ihnen alle Abrechnungsdaten zu Ihren Buchungen im persönlichen Webportal bereit. Nur Barzahlungen und Offline-Buchungen müssen gegebenenfalls ergänzt werden. Belege erfassen Sie schon auf der Geschäftsreise mit der Kamera Ihres Smartphones oder Tablets und der App Cytric Mobile, die per OCR-Verfahren und künstlicher Intelligenz die Belegpositionen ausliest und direkt an das Expense-System übergibt.

Die fertige Reisekostenabrechnung senden Sie einfach per Mausklick an den zuständigen Genehmiger. Nach Freigabe wird die Abrechnung automatisch an die Buchhaltungssysteme Ihres Unternehmens übermittelt. Kein Papierkrieg mehr! Erfreulich auch: Sie erhalten Ihre Rückerstattung deutlich schneller als bisher.

Haben wir Ihr Interesse an Cytric Travel & Expense geweckt oder nutzen Sie das Tool vielleicht bereits für Ihre Reisebuchungen und möchten Cytric nun auch als Reisekostenabrechnungssystem verwenden?! Dann informieren Sie sich gerne bei Ihrem persönlichen Geschäftsreiseexperten in Ihrem DERPART Travel Service Büro.